Когда выгоднее брать отпуск?

Обычно мы предполагаем, что отпускные будут равны нашей зарплате за те же самые дни. Это не совсем так. Попробуем разобраться 

ХИТРОСТЬ 1. В январе надо работать, а летом отдыхать. 

Месяцы с наименьшим количеством рабочих дней, такие как январь и май, наименее выгодны для официального отпуска. В этом году в январе было 15 рабочих дней, а в мае — 19.

Как это отражается на выплатах? Предположим, ваша зарплата составляет 50 тысяч рублей. Если бы вы проработали все 15 январских рабочих дней, то стоимость каждого рабочего дня составила бы 50 000 / 15 = 3333,33 рубля (по Трудовому кодексу).

Теперь представим, что вы решили взять недельный отпуск с 25 января 2025 года. Бухгалтерия объясняет, что в таком случае за каждый день отпуска будет начисляться 50 000 / 29,3 = 1706,5 рубля. Таким образом, в дни отпуска вы теряете почти половину своего потенциального заработка. Вместо 50 тысяч вы получите около 45 тысяч (упрощенно, без учета налога на доходы физических лиц): 3333,3 х 10 за отработанные дни плюс 1706,5 х 7 за дни отпуска.

Число 29,3 представляет собой среднее количество календарных дней в месяце, используемое для расчета отпускных (до апреля 2014 года использовалось значение 29,4).

Если же вы решите взять тот же недельный отдых в июле, потери из-за отпуска окажутся менее значительными, потому что в июле 21 рабочий день, и, следовательно, стоимость каждого отработанного дня будет ниже, чем в январе (50 000 / 21 = 2381 рубль). Стоимость отпускного дня остается неизменной (1706,5 рублей). Соответственно, за июль вы получите 38 096 рублей за 16 отработанных дней и 1706,5 x 7 отпускных, что суммарно даже превысит вашу обычную месячную зарплату!

Простые вычисления показывают, что наиболее выгодным является брать отпуск в те месяцы, когда количество рабочих дней превышает 20. Самым благоприятным месяцем для отпуска в 2024 году оказался август, в котором 23 рабочих дня (см. таблицу), и, соответственно, минимальная стоимость одного рабочего дня. Правда, есть нюанс: в августе цены на курорты настолько высоки, что любая экономия может оказаться несущественной.

Важно отметить, что все эти расчеты справедливы, если вы получаете фиксированный оклад (без дополнительных выплат), не брали больничный и не ездили в командировку — в противном случае схема расчетов будет сложнее.

ХИТРОСТЬ 2. Прихватывайте выходные. 

Доброжелательные и лояльные к сотрудникам кадровики часто рекомендуют брать отпуск так, чтобы захватывать выходные. И наоборот, избегать включения в отпуск праздничных дней, которые и так являются выходными. И они абсолютно правы!

Почему так? Дело в том, что расчет отпускных происходит на основе календарных дней. Если вы возьмете отпуск, например, с понедельника по четверг, которые иначе пришлось бы работать, то отпускные вам посчитают именно за эти четыре дня. Но если вы возьмете неделю отпуска с понедельника по воскресенье, то получите отпускные уже за семь дней, хотя зарплата была бы выплачена лишь за пять рабочих дней.

С праздниками ситуация обстоит иначе. По Трудовому кодексу количество таких дней в месяце не влияет на размер заработной платы — иными словами, если ваш оклад составляет 50 тысяч рублей, то эту сумму вы должны получить независимо от того, сколько праздников выпадает на месяц (например, в январе). Однако если вы уходите в отпуск, праздничные дни (в отличие от обычных выходных) не учитываются при расчете отпускных. Так что если вы планируете уйти в отпуск перед майскими праздниками, лучше подать два заявления: одно на период до праздников, другое — на дни между Первым мая и Днём Победы.